会议伊始，永兴法师对莅临指导的省民宗委相关业务处室领导，及参加会议的全体理事、列席的3位监事表示了热烈的欢迎。
此后，基金会副秘书长陈旭就省民政厅《湖南省慈善组织管理漏洞和风险隐患全面排查整治专项行动方案》进行了内部自查情况说明。在当前慈善事业快速发展的背景下，规范管理和风险防控至关重要。湖南省佛慈基金会积极响应省民政厅的号召，通过全面深入的自查，确保基金会在慈善资金募集、管理使用以及慈善项目实施等各个环节均严格依法依规进行，让每一笔慈善资金都能在阳光下运行，真正惠及有需要的人群。
随后，基金会副理事长周仲山对“佛慈基金会2025年慈善行”项目的行程和资金安排进行了详细汇报，并审议通过相关事项。一直以来，湖南省佛慈基金会秉持慈悲为怀、关爱社会的宗旨，积极投身各类慈善公益活动。“慈善行”项目作为基金会的重要品牌活动之一，足迹遍布三湘四水。此前，基金会在常德桃源和石门的赈灾行动中，迅速响应，为受灾群众捐赠善款，助力他们重建家园，充分展现了基金会的社会责任与担当。此次2025年慈善行项目，将继续聚焦社会弱势群体，在扶老助残、抚幼济困、助学助医等方面发力，进一步整合社会资源，扩大慈善影响力。
接着，现场进行了第四届理事会向第五届理事会工作正式移交。回顾过去，第四届理事会在慈善工作中取得了丰硕的成果，为基金会的发展奠定了坚实基础。如今，第五届理事会接过接力棒，将传承和发扬基金会的慈善精神，在新的起点上继续前行，不断开拓创新，推进基金会各项事业迈向新的高度。
理事长能净大和尚在讲话中对基金会过去的工作作全面总结，充分肯定了理事、监事以及工作人员为慈善事业付出的努力和取得的成绩。同时，她也对基金会未来的发展提出了新的目标和期望，强调要继续秉持基金会的宗旨，不断提升慈善项目的质量和效益，加强与社会各界的合作与交流，汇聚更多的爱心力量，共同为社会公益慈善事业添砖加瓦。
最后省民宗委领导在讲话中对湖南省佛慈基金会的工作给予了高度评价，对基金会在扶贫济困、赈灾救助、文化遗产保护等领域做出的贡献表示认可。同时，领导也对基金会未来的发展提出了具体要求和指导意见，希望基金会在省民宗委的指导下，进一步加强内部管理，完善制度建设，提高社会公信力，为湖南省的社会和谐与发展做出更大的贡献。
本次理事会会议的顺利召开，为湖南省佛慈基金会未来的发展明确了方向。基金会将根据本次会议的决议和要求，在省民宗委的指导下，认真抓好各项决议的落实工作，继续依法依规开展慈善活动，加强内部管理，提升社会公信力，更好地服务于社会公益慈善事业，让慈善之光照亮更多角落。